„Wir sparen Zeit und Papier!
Das Zusenden der Formulare und Fehldeutungen von Daten ist vorbei. Außerdem: Mit einem Klick werden alle notwendigen Dokumente übermittelt. Einfach klasse!“ – Oberschule Horneburg

„Wir sparen Zeit und Papier!
Das Zusenden der Formulare und Fehldeutungen von Daten ist vorbei. Außerdem: Mit einem Klick werden alle notwendigen Dokumente übermittelt. Einfach klasse!“ – Oberschule Horneburg

online für die Schule anmelden

Das Formular für bequeme und schnelle Abläufe

Mit dem Online Anmeldeformular gehören Unleserlichkeit, manueller Übertrag der Daten und Überreichen von Info-Dokumenten  der Vergangenheit an.

Unser Tool exportiert die im Formular eingetragenen Daten als CSV und PDF und sendet Ihnen die Dateien per E-Mail zum vereinfachten digitalen Datenübertrag (z.B. in die Schulverwaltungssoftware) zu.

Gleichzeitig „übergibt“ das Tool klassenspezifische Dokumente per PDF-Include an die Eltern bzw. Schüler/innen. D.h. der Anmeldebogen hat entsprechende Anhänge.

Testen Sie es

Vorteile auf einem Blick

DSGVO-Konform!

Wir sind restlos begeistert ...

… von dem innovativen Anmeldungs- und Verwaltungsprogramm, das uns als Schule unglaubliche Arbeitserleichterung bietet. Die Eltern können ihre Kinder problemlos online anmelden und erhalten den Ausdruck sofort zur Hand – eine echte Zeitersparnis und Annehmlichkeit. Doch das ist noch nicht alles.
Das Programm überzeugt nicht nur durch seine Benutzerfreundlichkeit, sondern auch durch seine Effizienz. In wenigen Minuten erhalten wir alle relevanten Daten in PDF-Form und sogar eine CSV-Datei wird automatisch generiert. Diese Funktion erspart uns lästige manuelle Eingaben und minimiert das Risiko von Fehlern erheblich.

Besonders lobenswert ist, dass wir dank des Programms nicht nur Zugriff auf die Anmeldedaten, sondern auch auf die Kontaktdaten und E-Mail-Adressen der Eltern haben. Dies erleichtert die Kommunikation erheblich und sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen stets griffbereit sind.
Insgesamt hat das Programm einen signifikanten Beitrag zur Optimierung unserer Verwaltungsprozesse geleistet. Fehler schleichen sich nicht mehr ein.
Die Einführung der Sprachenauswahl für Eltern in Verbindung mit der Onlineanmeldung war für uns eine äußerst positive Entscheidung. Die Möglichkeit, in der eigenen Sprache zu kommunizieren, hat nicht nur zu einer reibungslosen Anmeldungsphase geführt, sondern auch eine erhebliche Reduzierung der Dolmetscherstunden und des damit verbundenen Aufwands bedeutet.
Besonders hervorzuheben ist die außerordentliche Unterstützung von Frau Diminidis. Ihre jederzeitige Erreichbarkeit und die prompte Erfüllung unserer Wünsche haben uns beeindruckt. Die Zusammenarbeit gestaltet sich äußerst angenehm, und wir schätzen die Effizienz, mit der Anliegen bearbeitet werden. Frau Diminidis hat maßgeblich dazu beigetragen, dass die Onlineanmeldung zu einem reibungslosen und erfolgreichen Prozess wurde.
Insgesamt betrachten wir die Entscheidung für die Onlineanmeldung als äußerst positiv. Die Erweiterung auf alle Jahrgänge bis hin zur Oberstufe ist für uns nur konsequent, und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Eine klare Empfehlung für alle Schulen, die ihre Verwaltungsabläufe modernisieren und effizienter gestalten möchten!

Özlem Kaymak-Oluz
Abteilungsleitung Jg. 5-7
Gretel-Bergmann-Schule Hamburg

Ablauf für Eltern bzw. Schüler/Innen

Online Ausfuellen

1. online ausfüllen

Das Formular wird online ausgefüllt. Es ist für alle gängigen Endgeräte geeignet - auch Tablet & Smartphone.

Download

2. PDF herunterladen

Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird am Ende ein PDF generiert. Das PDF enthält neben dem Anmeldebogen Zusatzdokumente der Schule.

Senden

3. Anmeldung verschickt

Die eingegeben Daten werden beim Generieren des PDF automatisch per E-Mail an die Schule verschickt.

Drucken

4. PDF ausdrucken

Das generierte Dokument mit Anmeldebogen und Zusatzdokumente kann abgespeichert und ausgedruckt werden.

Unterschreiben

5. Anmeldung unterschreiben

Nun fehlt nur noch die Unterschrift. Auf der zweiten Seite der Anmeldung findet sich das entsprechende Unterschriftenfeld.

Abgeben

6. Anmeldung abgeben

Im letzten Schritt wird die unterschriebene Anmeldung an der Schule abgegeben. Ob per Mail, Post oder persönlich hängt von den Vorgaben der Schule ab.

Preise für die Nutzung

Mini

Schulgröße: Bis 200 Schüler/innen
115 pro Jahr
  •  

Midi

Schulgröße: Bis 500 Schüler/innen
155 pro Jahr
  •  

Maxi

Schulgröße: Ab 500 Schüler/innen
195 pro Jahr
  •  

Dieses Tool wird in 2024 neu eingeführt. Wir erlassen allen Schulen die Einrichtungsgebühr für die Buchung des Schuljahres 2024 / 2025

Häufig gestellte Fragen

Super, wir freuen uns. Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Ja natürlich. Wenn Sie sich entschieden haben, das Tool zu nutzen, senden Sie uns einfach Ihren Anmeldebogen per E-Mail (info@onlineschulanmeldung.de) zu. Wir setzen es dann um.

Wir benötigen Ihren Schul-Anmeldebogen. Eine PDF wäre schön. Das Anmeldeformular ermöglicht auch,  Dokumente anzuhängen. Das können Infos zur Lernmittelausleihe, die Hausordnung oder andere Informationen sein. Kurz: Infos, die Sie ohnehin zur Anmeldung aushändigen, könnten in die „Anmelde-PDF“ eingebunden werden.  Diese Dateien bräuchten wir dann bitte auch.
Wichtig: Es sind klassenspezifische Anhänge möglich. D.h. die Anmeldungen für beispielsweise Klasse 5 können andere sein als Klasse 6.

Ja, das Online-Formular ist mehrsprachig und nein, es kostet nichts extra. Die Übersetzungen finden allerdings mit frei verfügbaren Online-Tools statt und werden nicht von Übersetzungsbüros vorgenommen. Alternativ können Sie die entsprechenden Übersetzungen mitsenden.

Aktuell noch nicht. Es ist für Ende 2024 jedoch geplant. Bis dahin setzen wir Ihre Wünsche gerne um.

Schreiben Sie uns