„Wir sparen Zeit und Papier!
Das Zusenden der Formulare und Fehldeutungen von Daten ist vorbei. Außerdem: Mit einem Klick werden alle notwendigen Dokumente übermittelt. Einfach klasse!“ – Oberschule Horneburg

„Wir sparen Zeit und Papier!
Das Zusenden der Formulare und Fehldeutungen von Daten ist vorbei. Außerdem: Mit einem Klick werden alle notwendigen Dokumente übermittelt. Einfach klasse!“ – Oberschule Horneburg

Das Online-Tool für bequeme und schnelle Abläufe

Bieten Sie Ihren neuen Schüler/innen ein Online-Anmeldeformular an und profitieren Sie von einer enormen Zeitersparnis.

Mit dem Online Anmeldetool gehören Unleserlichkeit, manueller Übertrag der Daten und Überreichen der Dokumente wie Datenschutzerklärung, Hausordnung und andere der Vergangenheit an.

Das Tool exportiert die eingetragenen Daten als CSV und PDF und sendet Ihnen die Dateien per E-Mail zum vereinfachten digitalen Datenübertrag (z.B. in die Schulverwaltungssoftware) zu.

Gleichzeitig „übergibt“ das Tool klassenspezifische Dokumente per PDF-Include an die Eltern bzw. Schüler/innen. D.h. der Anmeldebogen hat entsprechende Anhänge.

Testen Sie es

Vorteile auf einem Blick

DSGVO-Konform!

Ablauf für Schüler/Innen

Online Ausfuellen

1. online ausfüllen

Das Formular wird online ausgefüllt. Es ist für alle gängigen Endgeräte geeignet - auch Tablet & Smartphone.

Download

2. PDF herunterladen

Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird am Ende ein PDF generiert. Das PDF enthält neben dem Anmeldebogen Zusatzdokumente der Schule.

Senden

3. Anmeldung verschickt

Die eingegeben Daten werden beim Generieren des PDF automatisch per E-Mail an die Schule verschickt.

Drucken

4. PDF ausdrucken

Das generierte Dokument mit Anmeldebogen und Zusatzdokumente kann abgespeichert und ausgedruckt werden.

Unterschreiben

5. Anmeldung unterschreiben

Nun fehlt nur noch die Unterschrift auf der Schulanmeldung. Auf der zweiten Seite der Anmeldung findet sich das entsprechende Unterschriftenfeld.

Abgeben

6. Anmeldung abgeben

Im letzten Schritt wird die unterschriebene Anmeldung an der Schule abgegeben. Ob per Mail, Post oder persönlich hängt von den Vorgaben der Schule ab.

Preise für die Nutzung

Mini

Schulgröße: Bis 200 Schüler/innen
94 pro Jahr
  •  

Midi

Schulgröße: Bis 500 Schüler/innen
117 pro Jahr
  •  

Maxi

Schulgröße: Ab 500 Schüler/innen
153 pro Jahr
  •  

Dieses Tool wird in 2024 neu eingeführt. Wir erlassen allen Schulen die Einrichtungsgebühr für die Buchung des Schuljahres 2024 / 2025

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